泰安圖文檔管理系統，又稱數字資產管理系統，主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。

集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現圖紙文檔的統一存儲與共享。

顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示，圖片格式文件可以以縮略圖形式預覽。

全文搜索：全文搜索及搜索引擎幫您快速從海量資料中準確查找所需圖紙文件。

版本管理：強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤圖紙版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。

自動編號：系統提供25種變量，可自由組合設計編號規則。配合規則進行條件匹配可實現靈活的編號效果，上傳至系統中的大量圖紙可以自動生成編號，減少了手動編號的時間，提升工作效率。

文檔審計：文檔審計信息描述了圖紙文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有圖紙文件的操作情況。

摘要及縮略圖：系統會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統支持為圖片、音頻、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開大型的圖紙文檔即可快速預覽圖紙內容。

修訂版管理：系統的“修訂版管理”功能，對圖紙文件的每次修改保存后，系統會自動生成一個新的版本，一個文件可以存在多個版本，并且保證用戶每次打開的為新版圖紙。同時支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中圖紙版本的一致性，大大改善了圖紙版本多樣錯綜復雜的局面。